Správné řízení času a úkolů hraje zásadní roli nejen v pracovním, ale i osobním životě. Ať už jste student, podnikatel nebo zaměstnanec, dobrá organizace práce vám pomůže zvládat povinnosti efektivněji a ušetřit čas.
Přinášíme přehled pěti nejlepších aplikací, které vám usnadní plánování a správu úkolů, a pomohou vám zvýšit vaši výkonnost.
Notion
Notion je univerzální nástroj, který si získává popularitu díky své flexibilitě a širokému spektru funkcí. Umožňuje vytvářet poznámky, spravovat seznamy úkolů, plánovat projekty a přizpůsobit pracovní prostor podle vlastních potřeb. Hodí se jak pro osobní organizaci, tak i týmovou spolupráci. Pomocí Notion můžete snadno strukturovat rozsáhlé poznámky a mít vše přehledně na jednom místě. Aplikace je dostupná online, ale jazyková podpora například polštiny není zatím dostupná.
Notion – oficiální stránky
Trello
Trello je jednoduchý a vizuálně přehledný nástroj založený na metodě Kanban, který pomáhá spravovat projekty a úkoly, zejména v týmech. Díky přehledným „kartám“ a nástěnkám je snadné sledovat průběh práce a organizovat jednotlivé úkoly. Trello lze používat jak přes web, tak i v mobilní aplikaci, což z něj činí praktický nástroj pro každodenní práci.
Trello – oficiální stránky
Todoist
Todoist je ideální aplikace pro všechny, kdo rádi pracují s klasickými seznamy úkolů. Pomáhá vám plánovat denní povinnosti, nastavovat priority a termíny, a také spolupracovat s dalšími uživateli. Todoist je výborný pomocník pro lepší organizaci a sledování vašich každodenních aktivit, díky čemuž nezapomenete na žádný důležitý úkol.
Todoist – oficiální stránky
Asana
Asana je profesionální nástroj pro správu projektů, který usnadňuje týmovou spolupráci. Umožňuje vytvářet projekty, rozdělovat úkoly, nastavovat termíny a sledovat jejich plnění. Díky širokým možnostem je vhodná jak pro malé týmy, tak pro větší firmy. Asana je dostupná online i jako aplikace pro mobilní zařízení.
Asana – oficiální stránky

Google Kalendář
Google Kalendář je praktický nástroj pro plánování času. Umožňuje zakládat události, nastavovat upozornění, sdílet kalendáře s ostatními a synchronizovat je na různých zařízeních. Je dostupný jak v prohlížeči, tak v mobilních aplikacích, což vám umožní mít přehled o svých povinnostech kdykoliv a kdekoliv.
Google Kalendář – oficiální stránky
Jak sdílet kalendář v Google Kalendáři?
Sdílení kalendáře můžete nastavit buď s konkrétními lidmi, nebo veřejně. Podrobný návod, jak na to, najdete zde:
Jak sdílet kalendář – Google nápověda